個人情報保護方針


個人情報保護方針

(株)三好組及び(株)アースクリエイト(以下、当グループといいます。)は、当グループの業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、これらの情報について、本方針に従って取り扱います。


法令遵守について
当グループは、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の 関連法規及び本方針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。

当グループが取り扱う個人情報について
1.当グループは、次の種類の個人情報を取り扱います。
(1)事業活動に関する個人情報
個人情報保護法等の関連法規及び本方針等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本方針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
(2)当グループの運営のため及び安全のため収集する個人情報
当グループの業務の円滑な遂行のため、当グループの業務の安全、及び社員の安全のため、電話の記録をはじめとして、WEBへのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することがあります。これらの情報は、個人情報保護法等の関連法規及び本方針に準拠したうえで、適正に取得するとともに、厳重に保管し、本方針に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
2.収集した個人情報は、当グループ内で定めた期間保有した後、順次破棄するものとします。
また、社員の採用活動において採用が決定されなかった方の履歴書等はただちに返却又は破棄し、当社はこの情報を保有しません。従業者情報は関係法令により保管が義務付けられている期間は保管し、それ以後は順次破棄します。

個人情報の利用目的について
1.当グループは、次の業務を行っております(本方針において、「業務」といいます。)。
(1)土木建築請負業
(2)不動産の売買、賃貸借並びにその仲介業
(3)建設機械の販売及びリース業
(4)車両の販売及びリース業
(5)土木建築仮設機材のリース業
(6)産業廃棄物収集運搬業
(7)産業廃棄物中間処理業
(8)産業廃棄物最終処分業
(9)建物の解体業
(10)産業廃棄物、一般廃棄物の再生処理業
(11)土木建築資材の販売
(12)太陽光発電等、自然エネルギーにより発電した電力の売却事業
(13)会社の帳簿の記帳及び決算に関する事務並びに経営、経理に関する診断、指導及びコンサルティング業
(14)一般廃棄物収集運搬業
(15)広告、宣伝に関する企画、製作
(16)衛生設備機器の販売業
(17)食料品の販売
(18)飲食店の経営
(19)健康機器の販売及びリース業
(20)企業の経営管理及び販売活動に関する人事育成のための教育及び養成
(21)釣堀の経営
(22)軽車両等の運送業
(23)一般貨物自動車運送業
(24)自動車運送取扱業
(25)人材派遣業
(26)カタログ類の企画・立案
(27)イベント企画・運営及び広告業
(28)堆肥・有機堆肥の製造販売
(29)遊技場・自動販売機で提供する景品の企画、開発、販売
(30)インターネットのホームページを作成及びレンタルする業務
(31)事務員の出張及び派遣
(32)各種研修旅行の企画及び実施
(33)情報通信システムを利用したマーケティングリサーチの企画、情報分析及び提供業務
(34)コンピューターネットワークシステムの設計、施工、販売、レンタル、メンテナンス及びコンサルティング
(35)コンピューター入力請負
(36)飲食店に関する企画開発
(37)古物商
(38)自動販売機による物品の販売
(39)クレーン事業
(40)前各号に付帯する一切の事業
2.当グループは、取得した個人情報を、当グループの行う業務において次の目的の遂行のため利用します。
(1)顧客に対する営業活動及び顧客との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務の遂行のため
(2)工事下請発注、資材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託及びこれらに関連・付随する業務の遂行のため
(3)官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当グループが事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため
(4)工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する当グループの事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため
(5)施工物件、設計物件、販売物件等、当グループが業務を行った物件又は案件の記録及びこれに付随・関連する業務の遂行のため
(6)電話、FAX、メール等による連絡のため
(7)当グループの採用活動及びこれに付随・関連する業務の遂行のため
(8)当グループの嘱託社員、派遣労働者、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行及び事務処理等のため
(9)当グループの役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理及び福利厚生等のため
(10)当グループの業務を円滑に遂行するため
3.前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
4.前2項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5.当グループが個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合には、法令に定める場合を除き、変更された目的を本方針において公表いたします。

適正な取得及び最小限原則について
1.当グループは、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。
2.当グループは法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはいたしません。
3.当グループが取得する個人情報は、当グループの利用目的の達成のために必要かつ最小限のものに限定します。
4.当グループは、前3項の規定にかかわらず、ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。以下この項において同じ。)に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人に対しその利用目的を明示します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合、及び法令に定める場合は、利用目的を明示しないことがあります。

個人データの内容の正確性の確保等について
当グループは、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅延なく消去するよう努めます。

安全管理措置について
当グループは、当グループが取り扱う個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩などに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。

従業者の監督について
当グループは、従業者(役員、会社員、契約社員、派遣社員等、当グループにおいて当グループの業務に従事する全ての者のことをいい、雇用契約の有無は問いません。以下、本方針において同じ。)に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。

委託先の選定及び監督について
1.当グループは、当グループの事業活動に伴い、各種手続、調査、広報活動などの業務を外部の事業者に委託することがあります。当グループは、個人データの取扱いの全部又は一部について外部の事業者に委託する場合には、その取扱いを適正かつ確実に行うことができると認められる事業者の中から委託先を選定し、適切な委託契約を締結します。
2.当グループは、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先事業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

第三者提供について
当グループが保有する個人データは、ご本人の同意がある場合を除き、原則として第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人情報保護管理者等について
当グループは、個人情報管理者を定め個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとします。

苦情相談窓口について
当グループの個人情報の取扱いに関する苦情、相談などは下記窓口にご連絡ください。

《苦情相談窓口》
〒714-1215
岡山県小田郡矢掛町中170
株式会社 三好組  総務部
電話 0866-82-0522

〒714-1215
岡山県小田郡矢掛町中170
株式会社 アースクリエイト  総務部
電話 0866-82-3031

保有個人データの表示等について
1.当グループは、以下の個人データを保有しています。
(1)顧客名簿ファイル
(2)電子メール受信・送信ファイルおよび電子メールアドレス
(3)連絡情報ファイル(ご連絡をいただいた方及び名刺交換をさせていただいた方の個人データ)
(4)工事履歴及び購買履歴ファイル
(5)従業者関連ファイル(マイナンバーファイルを含む)
2.保有する事業者は、株式会社三好組及び株式会社アースクリエイトです。
3.保有個人データの利用目的。
(1)顧客名簿ファイル
《個人情報の利用目的について》による
(2)電子メール受信・送信ファイルおよび電子メールアドレス
《個人情報の利用目的について》による
(3)連絡情報ファイル
《個人情報の利用目的について》による
(4)工事履歴及び購買履歴ファイル
《個人情報の利用目的について》による
(5)従業者関連ファイル
《個人情報の利用目的について》による
(6)特定個人情報ファイル
行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第9条の定める利用範囲に限定し、同法19条2号等の定める公務所等への提出のため

保有個人データの開示請求等について
当グループは、所定の書面による請求がなされ、住民票の写しなどの提示によりご本人確認を行い、以下の区分に従い、開示が適切と当社が判断した場合には、保有個人データの開示等を行うものとします。
1.保有個人データのご本人への開示
ご本人は、当グループが保有する、ご本人に関する保有個人データの開示を求めることができます。ただし、次に掲げる場合、当グループは保有個人データの全部または一部を開示しないことがあります。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(2)当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
2.保有個人データの訂正等
ご本人は、当グループが保有する、ご本人に関する保有個人データの内容が真実でないと考える場合、当該保有個人データの訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求めることができます。ただし、当グループが遅滞なく必要な調査を行った結果、データの内容が誤りでない場合、又は、利用目的達成のために訂正等が必要でないと当グループが判断した場合は、当グループは訂正等を行わないことがあります。
3.保有個人データの利用停止等
当グループが保有する、ご本人に関する保有個人データが、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われた場合、偽りその他の不正の手段により取得された場合、又は、ご本人の同意がないなど正当な理由なく第三者に提供された場合、ご本人は当該保有個人データの利用停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求めることができます。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合又は利用停止等を行うことが困難な場合、利用停止等をせず、これに代わる措置をとることがあります。
4.開示等の手続
保有個人データの開示、訂正、利用停止等を求めるご本人は、当グループが定める書式により、下記開示等請求先までお申し出ください。その際には、ご本人であることを確認できる書類を合わせてご提示ください。
5.保有個人データの利用目的は公開しておりますので、個別の開示請求には対応しません。

《開示等請求先》
〒714-1215
岡山県小田郡矢掛町中170
株式会社 三好組  総務部
電話 0866-82-0522

〒714-1215
岡山県小田郡矢掛町中170
株式会社 アースクリエイト  総務部
電話 0866-82-3031

《開示等にかかる手続き》
ご提出いただく書類の一覧
(1)保有個人データ開示等請求書(当社指定の用紙をご利用ください。)
必要記載事項
  ①ご本人のご氏名及びご氏名と一致する印鑑による押印
  ②ご本人の住所
  ③ご本人確認書類
  ④請求事項
  ⑤請求理由  
開示請求の場合は、開示を求めるご本人の情報及び当グループへの提供時期等の特定(可能な範囲で結構です)。訂正等請求の場合は訂正にかかる正しい情報。利用停止等請求の場合はその理由。  
  ⑥代理人の氏名及び代理人の氏名と一致する印鑑による押印
  ⑦代理人の住所
なお、上記⑥⑦については、ご本人による請求の場合は不要です。
(2)ご本人確認書類(ご本人の住民票の写し(原本)、運転免許証の写し、旅券の写し又は健康保険被 保険者証の写し)
(3)返信用封筒(送付先住所として住民票等ご本人確認書類上に記載されている住所)
(4)代理人による請求の場合には、代理権を証する書面(法定代理人の場合には戸籍謄本など、任意代理人の場合には委任状)

《開示にかかる費用》
開示等請求の手続きの費用として、1件当たり1,000円をお支払いください。お支払い方法は郵便切手による納付としてください。

継続的改善について
1.当グループは、上記の各条項を実践するために、当グループの個人情報の取り扱いについて継続的に検討を加え、見直し及び改善を図ってまいります。
2.当グループは、個人情報の適正な取り扱いを実施するため、適宜、本方針を見直すこととし、本方針を変更した場合は速やかに公表いたします。
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